İŞ ANALİZİ ANKET FORMU
Formun doldurulma tarihi ……/…../…….
GENEL BİLGİLER ve İŞİN KİMLİĞİ
Kurumun Adı:
İşin Adı :
Formu dolduran çalışanın
Sicil No: ………
Adı Soyadı: …………………… ………………………
Ünvanı / Pozisyonu ……………….. ………………………
Bölümü: ………………………
Birimi: ………………………
Analizi yapılan işte çalışma süresi : ……….YIL …………AY
» En son bitirdiğiniz okul ve bölüm nedir?
…………………………………………… …………………………………..
» Bu iş ile alakalı bu kurumda işe başlamadan evvel almış olduğunu eğitimler nelerdir?
…………………………………………… …………………………………..
…………………………………………… …………………………………..
…………………………………………… …………………………………..
» Kurumda bu işi yapmaya başladıktan sonra aldığınız eğitimler nelerdir?
…………………………………………… …………………………………..
…………………………………………… …………………………………..
…………………………………………… …………………………………..
Raporlama yaptığı Amirinin Adı Soyadı: ……………….. ………………………
Raporlama yaptığı Amirinin Unvanı / Pozisyonu: ……………….. ………………………
Raporlama yaptığı Amirinin Bölümü /Birimi : ……………….. ………………………
Bağlı bulunduğunuz Amir dışında raporlama yaptığınız ve iş talimatı aldığınız başka kişiler var mı? Varsa açıklayınız.
…………………………………………… …………………………………..
…………………………………………… …………………………………..
…………………………………………… …………………………………..
İŞ İLE ALAKALI GÖREV VE SORUMLULUKLAR
1) Yapmakta olduğunuz işin kurum açısından amacını ve önemini lütfen kısaca açıklayınız
Bu işin kurum açısından genel amacı nedir?
…………………………………………… …………………………………..
…………………………………………… …………………………………..
…………………………………………… …………………………………..
2) Aşağıda belirlenen görev alanlarını dikkate alarak lütfen gün içindeki rutin iş akışınız içindeki görevlerinizi belirtiniz
» Resmi yazışmaların yürütülmesi
a) Birim içinde
…………………………………………… …………………………………..
…………………………………………… …………………………………..
…………………………………………… …………………………………..
b) Kurum içinde
…………………………………………… …………………………………..
…………………………………………… …………………………………..
…………………………………………… …………………………………..
c) Kurum dışında
…………………………………………… …………………………………..
…………………………………………… …………………………………..
…………………………………………… …………………………………..
» Kayıt tutma (Gelen ve Giden evrakın kaydının tutulması vb)
…………………………………………… …………………………………..
…………………………………………… …………………………………..
…………………………………………… …………………………………..
» Belge ve doküman hazırlanması
…………………………………………… …………………………………..
…………………………………………… …………………………………..
» Dosyalama
…………………………………………… …………………………………..
…………………………………………… …………………………………..
…………………………………………… …………………………………..
» Arşivleme
…………………………………………… …………………………………..
…………………………………………… …………………………………..
…………………………………………… …………………………………..
» Haberleşme ve sosyal medyanın kullanımı
…………………………………………… …………………………………..
…………………………………………… …………………………………..
…………………………………………… …………………………………..
» Rapor hazırlama
…………………………………………… …………………………………..
…………………………………………… …………………………………..
…………………………………………… …………………………………..
»Toplantıları organize etme / yürütme
…………………………………………… …………………………………..
…………………………………………… …………………………………..
…………………………………………… …………………………………..
» Raporlama yaptığı yöneticisinin ajandasını planlama ve koordine etme
…………………………………………… …………………………………..
…………………………………………… …………………………………..
…………………………………………… …………………………………..
» Tahsilat / Ödeme vb mali işlemlerin yürütülmesi
…………………………………………… …………………………………..
…………………………………………… …………………………………..
…………………………………………… …………………………………..
» Gelen talepler İle İlgilenme
a) Birim içi
…………………………………………… …………………………………..
…………………………………………… …………………………………..
…………………………………………… …………………………………..
b) Kurum içi
…………………………………………… …………………………………..
…………………………………………… …………………………………..
…………………………………………… …………………………………..
c) Kurum dışı
…………………………………………… …………………………………..
…………………………………………… …………………………………..
…………………………………………… …………………………………..
»Çalışılan birime ilişkin taleplerde bulunma
a) Diğer birimlerden
…………………………………………… …………………………………..
…………………………………………… …………………………………..
…………………………………………… …………………………………..
b) Kurum dışı Kişi ve Kurumlardan
…………………………………………… …………………………………..
…………………………………………… …………………………………..
…………………………………………… …………………………………..
» Birimle ilgili Faaliyetleri Planlama ve Yürütme ( Birime ait yönerge ve yönetmeliklerdeki ana başlıkları dikkate alınarak doldurunuz)
…………………………………………… …………………………………..
…………………………………………… …………………………………..
…………………………………………… …………………………………..
» Başka birimlere ait yönerge ve yönetmelikleri kapsamı içinde olan birim faaliyetlerini Planlama ve Yürütme (Örneğin birime personel alımı, çalışanların almaları gereken eğitimler, işten çıkarmalar, performans değerlendirme vb)
…………………………………………… …………………………………..
…………………………………………… …………………………………..
…………………………………………… …………………………………..
» Faaliyetlere ilişkin istatistiklerin tutulması
…………………………………………… …………………………………..
…………………………………………… …………………………………..
…………………………………………… …………………………………..
» Birimdeki işlerin takibi
a) Rutin işlerin takibi
…………………………………………… …………………………………..
…………………………………………… …………………………………..
…………………………………………… …………………………………..
b) Rutin olmayan işlerin takibi
…………………………………………… …………………………………..
…………………………………………… …………………………………..
…………………………………………… …………………………………..
» İş ile alakalı olan kanun, kararname vb yasal değişikliklerin incelenmesi ve buna uygun düzenlemelerin icrası
…………………………………………… …………………………………..
…………………………………………… …………………………………..
…………………………………………… …………………………………..
» Kurum içindeki yönerge ve yönetmeliklerle alakalı değişikliklerin takibi ve icrası
…………………………………………… …………………………………..
…………………………………………… …………………………………..
…………………………………………… …………………………………..
3) Periyodik olarak ( her hafta, her ay,3 ayda bir vb) yaptığınız görevler nelerdir? Açıklayınız
…………………………………………… …………………………………..
…………………………………………… …………………………………..
…………………………………………… …………………………………..
4) Düzensiz aralıklarla beklenmedik şekilde yaptığınız görevler var mıdır ? Varsa neler olduğunu belirtiniz
…………………………………………… ………………………………….. ……………………………………………
…………………………………………… ………………………………….. ……………………………………………
…………………………………………… ………………………………….. ……………………………………………
5) Yukarıdaki görev ve sorumluluklarınızı yerine getirirken size verilen mevcut yetki ve sorumluluklar dışında olması gereken yetki ve sorumluluklar var mıdır? Varsa nelerdir açıklayınız.
…………………………………………… …………………………………..
…………………………………………… …………………………………..
…………………………………………… …………………………………..
6) Mali yetkiniz var mıdır? (Para ödeme ve tahsilat vb gibi) Varsa açıklayınız
…………………………………………… ………………………………….. ……………………………………………
…………………………………………… ………………………………….. ……………………………………………
…………………………………………… ………………………………….. ……………………………………………
7) Size doğrudan veya dolaylı olarak bağlı personel var mıdır? Eğer varsa aşağıdaki soruları cevaplandırmaya devam ediniz yoksa diğer bölüme geçiniz
( ) VAR ( ) YOK
8) Size doğrudan bağlı ( size raporlama yapan) kaç kişi vardır? Görevlerini ve pozisyonlarını belirtiniz
Görev / Pozisyon Sayı
…………………………………………… …………………………………..
…………………………………………… …………………………………..
…………………………………………… …………………………………..
9) Yöerge ve yönetmeikler dahilinde size doğrudan bağlı olan çalışanlarla ilgili sorumluluklarınızı kısaca özetleyiniz.
…………………………………………… ………………………………….. ……………………………………………
…………………………………………… ………………………………….. ……………………………………………
…………………………………………… ………………………………….. ……………………………………………
10) Doğrudan size bağlı olmayıp size raporlama yapan çalışanınız var mıdır? Varsa onlara verdiğiniz işleri ve onlara karşı sorumluluklarınızı belirtiniz .
…………………………………………… ………………………………….. ……………………………………………
…………………………………………… ………………………………….. ……………………………………………
…………………………………………… ………………………………….. ……………………………………………
İÇ VE DIŞ BAĞLANTILAR
4) İşinizi yaparken kurum içerisinde sürekli iletişim kurmanız gereken kişiler var mıdır?
EVET () HAYIR ()
Cevabınız Evet ise
4a) İşinizi yaparken kurum içerisinde sürekli iletişim kurduğunuz kişiler kimlerdir? (Örneğin muhasebe müdürü, finans uzmanı vb) Hangi konularda ve ne sıklıkta görüştüğünüzü belirtiniz.
Kiminle Görüşülen Konu Görüşme sıklığı
…………………………………………… ………………………………….. ……………………………………………
…………………………………………… ………………………………….. ……………………………………………
…………………………………………… ………………………………….. ……………………………………………
…………………………………………… ………………………………….. ……………………………………………
5) İşinizi yaparken kurum dışında sürekli iletişim kurmanız gereken kişiler var mıdır? (örneğin: Kurum avukatı vb)
EVET () HAYIR ()
Cevabınız Evet ise
5a) İşinizi yaparken kurum dışında sürekli iletişim kurduğunuz kişiler kimlerdir? Hangi konularda ve ne sıklıkta görüştüğünüzü belirtiniz.
Kiminle Görüşülen Konu Görüşme sıklığı
…………………………………………… ………………………………….. ……………………………………………
…………………………………………… ………………………………….. ……………………………………………
…………………………………………… ………………………………….. ……………………………………………
…………………………………………… ………………………………….. ……………………………………………
6) İşinizi yaparken ihtiyacınız olan bilgilerin size akışı yeterli ve zamanında gerçekleşiyor mu?
EVET () HAYIR ()
Cevabınız Hayır ise
……………………………………… ……………………………….. ……………………………………………
…………………………………………… ………………………………….. ……………………………………………
…………………………………………… ………………………………….. ……………………………………………
…………………………………………… ………………………………….. ……………………………………………
7) İşinizi yaparken sizden kaynaklanan bir hata sonucu kimler ve hangi birimler etkilenir?
İŞ BİRİM/KİŞİ NASIL?
…………………………………………… ………………………………….. ……………………………………………
…………………………………………… ………………………………….. ……………………………………………
BİLGİ – BECERİ- DENEYİM
1) Size göre yaptığınız işin gerektirdiği eğitim düzeyi nedir? ( Lise, Meslek yüksek okulu, üniversite, master, doktora)
Yapmakta olduğunuz işi en doğru şekilde yapılması için gereken eğitim düzeyi sizce ne olmalıdır belirtiniz.
…………………………………………… ………………………………….. ……………………………………………
…………………………………………… ………………………………….. ……………………………………………
…………………………………………… ………………………………….. ……………………………………………
2) Yaptığınız işin en iyi şekilde icra edilmesi için özel eğitim, kurs, sertifika vb gerekiyorsa bunların neler olduğunu lütfen belirtiniz.
…………………………………………… ………………………………….. ……………………………………………
…………………………………………… ………………………………….. ……………………………………………
…………………………………………… ………………………………….. ……………………………………………
3) Bu işin yerine getirilmesi için gereken diğer bilgi, beceri veya kabiliyet varsa lütfen belirtiniz.
…………………………………………… ………………………………….. ……………………………………………
…………………………………………… ………………………………….. ……………………………………………
…………………………………………… ………………………………….. ……………………………………………
4) İşinizi yaparken kullandığınız araç gereç ve makine(ler) varsa lütfen belirtiniz.
…………………………………………… ………………………………….. ……………………………………………
…………………………………………… ………………………………….. ……………………………………………
…………………………………………… ………………………………….. ……………………………………………
4a) Kullanmakta olduğunuz ekipman veya makinelerin işletilmesi zamanınızın ne kadarını almaktadır ?
…………………………………………… ………………………………….. ……………………………………………
…………………………………………… ………………………………….. ……………………………………………
…………………………………………… ………………………………….. ……………………………………………
5) Bu işe yeni başlayacak olan bir kişinin sahip olması gereken deneyimler ve bu deneyimlerin süresi ve düzeyi sizce ne olmalıdır?
…………………………………………… ………………………………….. ……………………………………………
…………………………………………… ………………………………….. ……………………………………………
…………………………………………… ………………………………….. ……………………………………………
5a) Yeni bir personel hangi unvanla ve hangi pozisyondan başlayarak bu iş için hazırlanabilir?
…………………………………………… ………………………………….. ……………………………………………
…………………………………………… ………………………………….. ……………………………………………
…………………………………………… ………………………………….. ……………………………………………
5b) Yeni bir personelin sizin yapmakta olduğunuz işi başarılı bir performansla yerine getirebilmesi için gereken süre nedir? Bu süre içerisinde hangi birimlerde ve nasıl bir iş başı eğitim alarak deneyim kazanabilir?
…………………………………………… ………………………………….. ……………………………………………
…………………………………………… ………………………………….. ……………………………………………
…………………………………………… ………………………………….. ……………………………………………
6) Yapmakta olduğunuz işin yüzde kaçı aşağıdaki şekillerde icra edilmektedir belirtiniz.
Masa başında oturarak %
Ofis ortamında birimler arasında mobil %
Ofis ortamı dışında mobil %
Diğer (belirtiniz) %
_____________________________________________
TOPLAM % 100
İŞE İLİŞKİN FİZİKSEL VE ZİHİNSEL ÖZELLİKLER – YARATICILIK
1) 1) Aşağıda sıralanan hangi fiziksel özellikler, beceri ve ustalıklardan hangilerinin işinizi yaparken kullanılması gerekmektedir? Bunları hangi görevleri yaparken ne ölçüde kullanmaktasınız lütfen belirtiniz.
a) Fiziksel Güç ……………………………………………………………..
b) El çabukluğu vb ……………………………………………………………..
c) Varsa diğer belirtiniz ……………………………………………………………..
2) 2) Aşağıda sıralanan hangi zihinsel özellikler beceri ve ustalıklardan hangilerini işinizi yaparken kullanılması gereklidir? Bunları hangi görevleri yaparken ve ne ölçüde kullanmaktasınız? Belirtiniz
3)
4) a) Planlama ……………………………………………………………..
5) b) Algılama ……………………………………………………………..
6) c) Karar verme ……………………………………………………………..
3) Yaptığınız işi kolaylaştırmak için sizin geliştirdiğiniz fikirler, teknikler metotlar vb var mıdır? Varsa nelerdir açıklayınız
…………………………………………… ………………………………….. ……………………………………………
…………………………………………… ………………………………….. ……………………………………………
…………………………………………… ………………………………….. ……………………………………………
ÇALIŞMA KOŞULLARI
1) Çalışma ortamınızın özellikleri ile ilgili olarak aşağıda sıralanan koşulları inceleyiniz bu koşullardan hangileri bu iş için beklenen düzeyde sağlanmaktadır işaretleyiniz. Beklenenin dışında kalan belirtilen kalemleri açıklayınız belirtilmeyenleri en alta ekleyip açıklayınız
KOŞULLAR BEKLENEN DÜZEYDEDİR
a) Aydınlatma
…………………………………………………………………………………………..
b) Havalandırma
…………………………………………………………………………………………..
c) Gürültü
…………………………………………………………………………………………..
d) Temizlik
…………………………………………………………………………………………..
e) Nem
…………………………………………………………………………………………..
f) Kullandığınız araçların mobilyaların uygunluğu ve ergonomik oluşu
…………………………………………………………………………………………..
Diğer (belirtiniz) …………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………..
2) İşinizi yaparken gereksinim duyduğunuz tüm ekipmana sahip misiniz? Hehangi eksik araç, gereç, malzeme vs varsa açıklayınız.
…………………………………………………………………………………………..
3) İşinizi yaparken karşılaşabileceğiniz tehlikeler var mıdır? Potansiyel iş kazaları, meslek hastalıkları vb riskler bulunuyorsa açıklayınız.
…………………………………………………………………………………………..
İşiniz ile ilgili olarak eklemek istediğiniz varsa ekleyiniz Teşekkürler
…………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………..
